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【お知らせ】学術集会の講演要旨の運用変更について

平素は本会活動に格別の御支援と御協力を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび、ここ数年利用している演題登録システム「Confit」（開発・運営：株式会社アトラス）において、仕様変更の連絡がありました。それに伴い、本会の学術集会でConfitを利用した分の講演要旨について、運用方法を以下のとおり変更することとなりましたのでお知らせいたします。なお、本件については来年の定時総会でも簡潔にご説明する予定です。

＜これまでの運用＞

 参加者以外には非公開。（参加登録時に配布されたID・パスワードにより閲覧が可能。）

＜変更後の運用＞

 学術集会閉会後1年が経過した段階で一般公開。（Confit上で、誰でも閲覧が可能となる。）

＜変更適用時期＞

 2027年10月1日以降

＜特記事項＞

 ※今回の変更の対象となる大会には、次の過年度開催分が含まれます。
　 第163回（開催年：2020年／WEB開催）以降すべて
 ※2027年10月1日時点で、第163回～第169回の講演要旨集が一般公開となり、第170回以降は閉会後1年で一般公開されます。
 ※ただし、ご連絡いただければ希望者の講演要旨については「個別に非公開」とすることも可能です。
　希望される場合には、メールで「氏名」「開催回数」「開催年」「講演要旨に割り振られた英数字」を明記のうえ、下記までご連絡ください。
 ［連絡先］公益社団法人 日本獣医学会　事務局（office〇jsvs.or.jp／〇にはアットマークが入ります。）

＜変更経緯＞

• 演題登録システムConfitが2023年11月頃に大幅にリニューアルされた。
• リニューアル後のサイト（新サイト）では、会期中のみならず会期終了後も利便性の高いアーカイブサイトとして利用できるようになっている。
• リニューアル前のデータ（旧サイト）について、今般アーカイブサイトへ移動することとなり、データ移動に伴い過年度のデータ（講演要旨）の取扱いについて、株式会社アトラスから方針決めの依頼を受けた。
• データ移行後は、現在設定されているID等が無効となるため、非公開にする場合には新しい共通ID等を設定することとなり、2020年頃の分まで遡ってIDの再配布を実施することは非現実的であると判断し、2026年5月26日の理事会において公開する方針が決定された。